Algemene en
annuleringsvoorwaarden
Standhouders
- Mocht u een voorkeur hebben voor
een bepaalde plaats, dan dient u dit tijdig mee te delen. Het
verdelen van de standruimte gebeurt op volgorde van binnenkomst van
reserveringsformulieren. Uw keuze is pas definitief nadat u een
bevestiging van uw standruimte heeft ontvangen. De plaatsindeling
wordt te allen tijde bepaald door ParkinsonNet. U dient zich
hieraan te houden.
- Er worden alleen kale standruimte
verhuurd. Prijzen van standruimte zijn exclusief de extra
standbenodigdheden.
- Genoemde prijzen zijn exclusief
BTW.
- Stands in de Expozaal kunnen
maximaal 2,70 meter hoog zijn.
- Elke reservering van standruimte
heeft recht op drie standhouderregistraties, lunch en koffie/thee
voor de standhouders
- Presentatie van producten en
productinformatie is slechts toegestaan in de eigen
standruimte
- Het is niet toegestaan een
gehuurde stand aan derden over te dragen, dan wel ter beschikking
te stellen, tenzij hiervoor, hetzij schriftelijk, hetzij per
email, uitdrukkelijk toestemming is gegeven door ParkinsonNet.
- Standhouders/deelnemers zijn
verplicht tijdens openstelling van de beurs aanwezig te zijn bij de
hun toegewezen stand, dan wel elders op het terrein van de
beurs, tenzij hierover, hetzij schriftelijk, hetzij per email,
uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt tussen u en
ParkinsonNet.
- ParkinsonNet is
niet verantwoordelijk voor gesloten ruil, verkopen en /of
andersoortige overeenkomsten tussen standhouders/deelnemers
onderling en/of derden. Derhalve aanvaardt ParkinsonNet op geen
enkele wijze aansprakelijkheid voor geleden schade met betrekking
tot bovengenoemde zaken.
- ParkinsonNet aanvaardt tevens geen
enkele aansprakelijkheid met betrekking tot diefstal, vermissing
of schade aan of van goederen en /of personen. U dient
zelf een aansprakelijkheidsverzekering te hebben.
- Roken is niet toegestaan. Het in
acht nemen van de brandveiligheid is te allen tijde uw eigen
verantwoordelijkheid. ParkinsonNet aanvaardt geen enkele
aansprakelijkheid met betrekking tot brandschade en/of
schroeischade. Door u en/of uw medewerkers veroorzaakte brandschade
of schroeischade zal te allen tijde op u worden verhaald.
- Beschadigingen, verontreinigingen
of elke anderssoortige schade die door een standhouder/deelnemer
wordt toegebracht, wordt ten laste gelegd van de betreffende
standhouder/deelnemer. De beoordeling van bovengenoemde zaken is
binnen de wettelijke bepalingen geheel aan ParkinsonNet.
- Indien het congres niet door
kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag,
dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres,
aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw
eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het
invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord
met de voorwaarden.
- Inschrijfformulieren voorzien van
handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen
welke via ons e-mail adres binnenkomen.
- ParkinsonNet is niet
verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n)
van de standhouders, sponsoren en deelnemers.
- ParkinsonNet behoudt zich het
recht voor om standhouders en bezoekers welke zich niet
respectvol opstellen op onze beurs, zowel naar collega's alsook
naar bezoekers toe, van de beurs te verwijderen. Het standgeld
wordt in een dergelijk geval niet teruggegeven. De beoordeling van
een dergelijk gedrag ligt geheel bij ParkinsonNet en is
bindend.
(Terug naar boven)
Sponsoren
- Genoemde prijzen zijn exclusief
BTW.
- Indien het congres niet door
kan gaan -bijvoorbeeld door overmacht- zal ParkinsonNet het bedrag,
dat zij van u heeft ontvangen voor inschrijving van het congres,
aan u retourneren. Eventuele rente en andere kosten zijn voor uw
eigen risico en worden niet vergoed door ParkinsonNet. Door het
invullen van het deelnameformulier gaat u automatisch akkoord
met de voorwaarden.
- Inschrijfformulieren voorzien van
handtekeningen of initialen zijn bindend, maar ook aanmeldingen
welke via ons e-mail adres binnenkomen.
- ParkinsonNet is niet
verantwoordelijk voor de belastingafdracht of BTW opgave(n)
van de standhouders, sponsoren en deelnemers.
- Door het invullen en insturen van
het inschrijfformulier verplicht de deelnemer zich tot betaling van
het sponsorgeld.
- ParkinsonNet behoudt zich het
recht voor om deelnemers welke zich ingeschreven hebben te
weigeren zonder nadere opgaaf van redenen.
(Terug naar boven)
Annuleringsvoorwaarden
- Uw inschrijving is bindend. Bij
annulering voor 1 oktober 2011 wordt 50% van het oorspronkelijke
sponsorbedrag of standhouderbedrag gerestitueerd. Vanaf 1 oktober
2011 vindt er géén restitutie meer plaats.
- Standhouders: Bij annulering kan
ParkinsonNet de geannuleerde ruimte aan een andere partij
verhuren.
(Terug naar boven)
Toepasselijkheid en wijzigingen Algemene
Voorwaarden
- Door ondertekening en insturing
van een inschrijfformulier digitaal of handmatig en/of door een
e-mail te sturen voor het inschrijven van het congres, verklaart de
inschrijver op de hoogte te zijn van de op dat moment geldende
voorwaarden. ParkinsonNet houdt zich het recht voor de algemene
voorwaarden te wijzigen, indien daar aanleiding voor
is. Eventuele veranderingen in de geldende algemene
voorwaarden zullen op de
website van het congres kenbaar worden gemaakt.